– auf Autopilot
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Compliance bedeutet im Allgemeinen die Einhaltung von nationalen und internationalen Gesetzen, aber auch die Konformität mit eigen geschaffenen Richtlinien und Standards. Dabei kann einerseits die Rechtssicherheit und Vermeidung von Haftschäden, aber auch der Erhalt und Aufbau einer positiven Reputation erreicht werden.
Ein Compliancemanagementsystem (CMS) umfasst demnach alle Prozesse, Maßnahmen und Strukturen, die die Konformität mit Gesetzen und Richtlinien sicherstellt.
Obwohl die Einrichtung eines CMS in Deutschland aktuell nur für Unternehmen der Finanz- und Versicherungsbranche verpflichtend ist, ist die Umsetzung für die meisten Unternehmen vorteilhaft.
Die Complianceanforderungen sind nicht für alle Unternehmen identisch – so sind die gültigen Regularien oftmals von Größe, Branche oder Lokalisierung einer Organisation abhängig. Entsprechend ist auch der Aufbau und die Beschaffenheit eines CMS individuell und muss auf die spezifischen Gegebenheiten angepasst werde. Dennoch gibt es einige Bestandteile, die in jedem CMS berücksichtig werden sollten:
Jedes Unternehmen sieht sich mit bestimmten Risiken konfrontiert die eintreten, wenn es zum Verstoß gegen Regularien, Gesetze und Richtlinien kommt. Die Konsequenzen sind dabei divers: von finanziellen Strafen, über Reputationsschäden bis hin zu Auftragsverlusten. Um diese Risiken entsprechend zu minimieren ist eine konkrete Identifikation notwendig. Dabei sollte ein Unternehmen alle Anforderungen und die Folgen der Nicht-Einhaltung systematisch durchgehen.
WICHTIG: Ein Unternehmen ist nicht unbedingt über Jahre hinweg an die gleichen Compliance-Anforderungen gebunden. Aus diesem Grund sollten die Risiken in einem festen Intervall überprüft und erneut evaluiert werden.
Bei der Compliance-Planung geht es um eine Konkretisierung der Maßnahmen, Prozesse und Leitlinien, die genutzt werden, um die Konformität mit externen und internen Anforderungen sicherzustellen. Dies umfasst einerseits Instrumente zur Identifikation von Risiken, aber auch Vorgaben für die Behandlung, Dokumentation und den Umgang von Verstößen. Einige Bestandteile der Compliance-Planung haben wir im Folgenden aufgelistet:
Kurz gesagt, erleichtert eine Compliancesoftware die Konformität mit Gesetzen und Richtlinien, in dem die Prozesse einerseits zentral verwaltet und andererseits teilweise automatisiert werden. So können Mitarbeiter mit Hilfe einer Plattform Berichte und Dokumente mit geringem Aufwand erstellen und hochladen, Prozesse verwalten und somit die Konformität des Unternehmens zu jedem Zeitpunkt sicherstellen. Im Allgemeinen wird der Complianceprozess eines Unternehmens somit transparent und nachvollziehbar. Zudem lässt sich die Konformität mit Hilfe einer Software unkompliziert nachweisen.
Ob sich eine Compliancesoftware für Ihr Unternehmen lohnt hängt natürlich von der Komplexität der Anforderungen ab und muss im Einzelfall evaluiert werden.
TrustSpace unterstützt Sie bei der Einhaltung von Complianceanforderungen. Sie verwalten die Complianceprozesse Ihres Unternehmens zentral an einem Ort und sorgen somit für einen transparenten und kontinuierlichen Prozess. Zudem haben Sie durch unser Compliance-Cockpit einen 24/7-Überblick über den Status quo Ihres Unternehmens.
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In Zeiten zunehmend aggressiver Cyberattacken, sorgen sich immer mehr Unternehmen um die Sicherheit ihrer internen Prozesse und Systeme. Dabei sollte der Fokus nicht nur auf der eigenen IT-Sicherheit liegen, sondern auch entsprechende Vorkehrungen der Zulieferer und Dienstleister überprüft werden.
Die TISAX®️ (Trusted Information Security Assessment Exchange) beschreibt ein Prüf- und Austauschverfahren, welches die Informationssicherheit in der Automobilindustrie sicherstellen soll. Bei einem Assessment wird die Konformität mit den Anforderungen des VDA Information Security Assessment (VDA ISA) überprüft.
Die TISAX®️ -Zertifizierung (Trusted Information Security Assessment Exchange) beschreibt ein Prüf- und Austauschverfahren, welches die Informationssicherheit in der Automobilindustrie sicherstellen soll. Bei einem Assessment wird die Konformität mit den Anforderungen des VDA Information Security Assessment (VDA ISA) überprüft.
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