– auf Autopilot
Mit TrustSpace automatisieren Sie das Management Ihrer Informationssicherheit.
Ihre All-in-One Lösung für IT Compliance.
Die Sicherstellung einwandfreier Geschäftsprozesse ist eine zentrale Aufgabe des Managements eines jeden Unternehmens. Bei den Vorkehrungen für die unternehmensinterne Sicherheit, sollten externe Institutionen und Akteure jedoch nicht außer Acht gelassen werden.
Um agil und wettbewerbsfähig zu bleiben, entscheiden sich viele Unternehmen für eine Auslagerung bestimmter Prozesse an Drittparteien. Neben vielen Vorteilen, wie Kosten- und Zeitersparnissen, gehen damit auch Sicherheitsrisiken einher. Diese entstehen nicht zuletzt durch den Austausch sensibler Daten. So kann eine Sicherheitslücke des Vendors verheerende Auswirkungen auf das eigene Unternehmen haben.
Ein entsprechendes Vendoren-Risikomanagement (VRM) hilft Ihnen dabei Ihr Unternehmen zu schützen. So können Risiken frühzeitig identifiziert und kontinuierlich überwacht werden.
Die Sicherstellung einwandfreier Geschäftsprozesse ist eine zentrale Aufgabe des Managements eines jeden Unternehmens. Bei den Vorkehrungen für die unternehmensinterne Sicherheit, sollten externe Institutionen und Akteure jedoch nicht außer Acht gelassen werden.
Um agil und wettbewerbsfähig zu bleiben, entscheiden sich viele Unternehmen für eine Auslagerung bestimmter Prozesse an Drittparteien. Neben vielen Vorteilen, wie Kosten- und Zeitersparnissen, gehen damit auch Sicherheitsrisiken einher. Diese entstehen nicht zuletzt durch den Austausch sensibler Daten. So kann eine Sicherheitslücke des Vendors verheerende Auswirkungen auf das eigene Unternehmen haben.
Ein entsprechendes Vendoren-Risikomanagement (VRM) hilft Ihnen dabei Ihr Unternehmen zu schützen. So können Risiken frühzeitig identifiziert und kontinuierlich überwacht werden.
Ihr Unternehmen ist einer Vielzahl von potenziellen Risiken ausgesetzt. Im Kampf gegen die negativen Konsequenzen sind nicht nur die eigenen Schutzmaßnahmen von Relevanz, sondern auch die Ihrer Vendoren. Angriffe auf Unternehmen mit denen eine Kooperation besteht, können sich ebenso negativ auf Ihr Unternehmen auswirken. Im Folgenden haben wir einige Risiken aufgelistet, die Sie stets im Blick haben sollten:
Die Vorteile eines adäquaten Vendoren-Risikomanagements sind vielfältig. So können Vendoren bereits vor einer Partnerschaft ausreichend überprüft und potenzielle Risiken frühzeitig erkannt und entsprechend verwaltet werden. Ein wohl-strukturiertes VRM ermöglicht Ihnen die Aggregation aller notwendigen Informationen über Drittparteien. Zudem erlangen Sie ein Verständnis darüber, wie sensible Daten zwischen Ihrem Unternehmen und den Vendoren fließen, wo sie gespeichert werden und wie der Zugriff idealerweise verwaltet werden kann. Damit diese Vorteile ausgeschöpft werden können, sollte ein Unternehmen einen konsekutiven Plan erstellen. So kann ein systematisches Vorgehen in der Identifizierung, Überwachung und Verwaltung der Vendoren-Risiken sichergestellt werden.
Die Beziehung zwischen Unternehmen und ihren Vendoren ist keineswegs statisch, sondern verändert sich über die Zeit. Der Lebenszyklus kann dabei in sechs Phasen unterteilt werden:
Da Sie nun wissen was das Vendoren-Risikomanagement ist, welche Vorteile es mit sich bringt und wie ein typischer Vendoren-Lebenszyklus aussieht, interessiert Sie sicher, wie ein entsprechender Vendoren-Risikomanagement-Plan strukturiert ist. Im Folgenden haben wir einen beispielhaften Prozess mit fünf konsekutiven Schritten dargestellt. Dieser kann als grobe Richtlinie dienen und entsprechend der Bedürfnissen Ihres Unternehmens angepasst werden.
Schritt 1: Verstehen Sie die Risikofaktoren des Vendors
Zunächst sollten Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche Risikotypen der Vendor für Ihr Unternehmen darstellt. Die Due Dilligence-Prüfung kann Ihnen dabei essenzielle Informationen liefern. Dabei sollten Sie folgende Fragestellungen beachten:
Nachdem Sie die Risiken identifiziert und kategorisiert haben, sollten Sie dem Vendor ein entsprechendes Risikolevel zuordnen. Für diesen Vorgang empfehlen wir eine Risikomatrix, bei der sich das Gesamtrisiko aus der Wahrscheinlichkeit des Auftretens sowie des möglichen Schadens des Risikos ergibt. Auf diese Weise können Sie priorisieren mit welchen Vendoren Sie weiterhin zusammenarbeiten möchten und Anweisungen an die Drittparteien geben, die ein ernstzunehmendes Sicherheitsrisiko darstellen.
Schritt 2: Überprüfen Sie die Compliance Ihrer Vendoren
Nach der Evaluierung des Risikos der Vendoren, sollten Sie sicherstellen, dass diese konform mit relevanten Sicherheitsrichtlinien sind. So ist beispielsweise die DSGVO-Compliance relevant, wenn der Vendor in der EU agiert.
Schritt 3: Bereiten Sie die vertraglichen Vereinbarungen mit Ihren Vendoren vor
Da Sie Hand-in-Hand mit Ihren Vendoren zusammenarbeiten, sollte ein Vertrag erstellt werden, aus dem die Compliance-Anforderungen klar hervorgehen. Nutzen Sie dabei keine einheitlichen Vorlagen, sondern erstellen Sie den Vertrag entsprechend der Eigenschaften der Drittpartei.
Schritt 4: Bestimmen Sie ein dediziertes Vendoren-Risikomanagement-Team
Dieses Team stellt nicht nur die effiziente Kommunikation sicher, sondern ist auch für die kontinuierliche Überwachung der Drittparteien verantwortlich. Aufgrund der hohen Verantwortung sollte das Team aus erfahrenen Risikomanagern oder vertrauenswürdigen Mitarbeitern, die entsprechend geschult werden, bestehen. Der Umfang des Teams ist dabei abhängig von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens.
Schritt 5: Evaluierung und Anpassung des Vendoren-Risikomanagements
Die Beziehung zu Ihren Vendoren ist keineswegs statisch und verändert sich über die Zeit – ebenso sollte sich Ihr VRM entwickeln. Durch die kontinuierliche Aggregation von Informationen über die Vendoren und die Überwachung und Evaluierung der Risiken, kann das VRM an sich verändernde Bedingungen angepasst werden.
Die Einführung eines VRMs ist ein zeitintensiver und komplexer Prozess, der nicht nur finanzielle, sondern auch personelle Ressourcen beansprucht. Die Automatisierung Ihres VRM führt nicht nur zu Zeit-, sondern auch Kostenersparnissen. Zudem wird der On- und Offboarding-Prozess Ihrer Vendoren effizienter und sicherer. Beachten Sie zudem, dass viele Unternehmen nicht nur mit einem, sondern einer Vielzahl an Drittparteien zusammenarbeiten. Dies steigert die Komplexität der Prozesse enorm und erhöht die Gefahr menschlichen Fehlverhaltens.
TrustSpace ermöglicht Ihnen die schnelle und unkomplizierte Automatisierung Ihres VRM – maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse. Auf unserer Plattform haben Sie dauerhaft Zugriff auf die Sicherheitsinformationen und Risikoprofile der Vendoren, können unsere Fragebögen für die Risikobewertung nutzen und das On- sowie Offboarding einfach und effizient durchführen.
Wenn Sie mehr darüber herausfinden möchten, wie wir Ihnen beim Aufbau oder der Optimierung Ihres VRMs helfen können, besuchen Sie gerne unsere Website oder vereinbaren Sie ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch mit einem unserer Experten.
In Zeiten zunehmend aggressiver Cyberattacken, sorgen sich immer mehr Unternehmen um die Sicherheit ihrer internen Prozesse und Systeme. Dabei sollte der Fokus nicht nur auf der eigenen IT-Sicherheit liegen, sondern auch entsprechende Vorkehrungen der Zulieferer und Dienstleister überprüft werden.
Die TISAX®️ (Trusted Information Security Assessment Exchange) beschreibt ein Prüf- und Austauschverfahren, welches die Informationssicherheit in der Automobilindustrie sicherstellen soll. Bei einem Assessment wird die Konformität mit den Anforderungen des VDA Information Security Assessment (VDA ISA) überprüft.
Die TISAX®️ -Zertifizierung (Trusted Information Security Assessment Exchange) beschreibt ein Prüf- und Austauschverfahren, welches die Informationssicherheit in der Automobilindustrie sicherstellen soll. Bei einem Assessment wird die Konformität mit den Anforderungen des VDA Information Security Assessment (VDA ISA) überprüft.
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